Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025
1. Verantwortliche Stelle
torenquivaxo ist Ihr vertrauensvoller Partner für
intelligente Ausgabenverfolgung und
Finanzmanagement. Als verantwortliche Stelle im
Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr
ernst.
Verantwortlich für die
Datenverarbeitung:
torenquivaxo
Neusser Str. 651
50737 Köln, Deutschland
E-Mail: info@torenquivaxo.com
Telefon: +491716880154
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Bei torenquivaxo befolgen wir strenge Grundsätze zum
Schutz Ihrer Privatsphäre. Wir verarbeiten Ihre
Daten nur dann, wenn dies für die Bereitstellung
unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder Sie
ausdrücklich eingewilligt haben.
Ihre Daten werden niemals ohne Ihre Zustimmung an
Dritte weitergegeben. Wir nutzen modernste
Verschlüsselungstechnologien und folgen deutschen
Datenschutzstandards.
3. Erhobene Daten
Um Ihnen unsere Ausgabenverfolgungsdienste optimal
anbieten zu können, erheben wir verschiedene
Kategorien von Daten:
Kontaktdaten: Name,
E-Mail-Adresse, Telefonnummer für die
Kommunikation und Kontoverwaltung
Finanzdaten:
Ausgabenkategorien, Transaktionsbeträge,
Budgetinformationen (keine Kontodaten oder
Passwörter)
Nutzungsdaten: Login-Zeiten,
verwendete Funktionen, Gerätetyp für die
Optimierung unserer Plattform
Technische Daten: IP-Adresse,
Browser-Information, Betriebssystem für
Sicherheit und Funktionalität
Präferenzen: Einstellungen,
Kategorisierungen, Benachrichtigungswünsche für
personalisierte Erfahrungen
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für
folgende Zwecke, die alle auf legitimen Interessen
oder Ihrer Einwilligung basieren:
Bereitstellung und Wartung unserer
Ausgabenverfolgungsplattform
Erstellung personalisierter Finanzberichte und
Budgetanalysen
Kommunikation über Kontoupdates, neue Funktionen
und wichtige Mitteilungen
Gewährleistung der Sicherheit und Integrität
unserer Systeme
Verbesserung unserer Dienstleistungen basierend
auf Nutzungsmustern
Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und
Vorschriften
5. Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte
bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Diese Rechte
können Sie jederzeit geltend machen:
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten
wir über Sie gespeichert haben und wie wir
diese verwenden.
Berichtigungsrecht
Unrichtige oder unvollständige Daten können
Sie jederzeit kostenfrei korrigieren lassen.
Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer Daten
verlangen, sofern keine gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen bestehen.
Einschränkungsrecht
Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten
einschränken lassen, wenn bestimmte
Voraussetzungen erfüllt sind.
Datenportabilität
Ihre Daten können Sie in einem
strukturierten, maschinenlesbaren Format
erhalten.
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus
Gründen Ihrer besonderen Situation
widersprechen.
6. Datenspeicherung und Löschung
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für
die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder
gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Die
Speicherfristen richten sich nach der Art der Daten
und dem Verwendungszweck:
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Datentyp
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Speicherdauer
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Rechtsgrundlage
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Kontaktdaten
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Bis zur Löschung des Kontos + 6 Monate
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Vertragserfüllung
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Finanzdaten
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3 Jahre nach Kontolöschung
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Steuerliche Aufbewahrung
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Nutzungsdaten
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12 Monate
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Berechtigtes Interesse
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Support-Kommunikation
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2 Jahre
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Berechtigtes Interesse
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Marketing-Einwilligungen
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Bis zum Widerruf
|
Einwilligung
|
7. Datensicherheit
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste
Priorität. Wir setzen umfassende technische und
organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor
unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu
schützen:
Verschlüsselung: Alle Daten
werden sowohl bei der Übertragung als auch bei
der Speicherung mit modernsten
Verschlüsselungsverfahren geschützt
Zugriffskontrolle: Strenge
Authentifizierung und rollenbasierte
Zugriffsbeschränkungen für alle Mitarbeiter
Regelmäßige Audits:
Kontinuierliche Überprüfung und Aktualisierung
unserer Sicherheitsmaßnahmen
Datenschutz-Folgenabschätzung:
Systematische Bewertung aller
Verarbeitungsprozesse auf Datenschutzrisiken
8. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet Cookies, um Ihnen die
bestmögliche Nutzererfahrung zu bieten. Dabei
unterscheiden wir zwischen verschiedenen
Cookie-Kategorien:
Notwendige Cookies: Diese sind für
den Betrieb der Website unerlässlich und können
nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine
persönlich identifizierbaren Informationen.
Funktionale Cookies: Diese
verbessern die Funktionalität unserer Website und
merken sich Ihre Präferenzen. Sie können diese
Cookies ablehnen, ohne dass die grundlegende
Funktionalität beeinträchtigt wird.
Analyse-Cookies: Diese helfen uns
zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen,
damit wir sie kontinuierlich verbessern können.
Diese Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung
gesetzt.
9. Drittanbieter und Datenübermittlung
In bestimmten Fällen arbeiten wir mit sorgfältig
ausgewählten Partnern zusammen, um Ihnen unsere
Dienstleistungen anbieten zu können. Dabei achten
wir streng darauf, dass alle Partner die gleichen
hohen Datenschutzstandards einhalten:
Hosting-Anbieter: Deutsche
Server mit zertifizierten Rechenzentren für
maximale Datensicherheit
E-Mail-Service: Verschlüsselte
Kommunikation über DSGVO-konforme Anbieter
Zahlungsanbieter: PCI-DSS
zertifizierte Partner für sichere
Transaktionsverarbeitung
Support-Tools: Europäische
Anbieter mit Auftragsverarbeitungsverträgen
Alle Drittanbieter haben mit uns
Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO
geschlossen und dürfen Ihre Daten nur nach unseren
Weisungen verarbeiten.
10. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann sich aufgrund von
Änderungen unserer Dienstleistungen, rechtlichen
Anforderungen oder zur Verbesserung des
Datenschutzes ändern. Wesentliche Änderungen werden
wir Ihnen per E-Mail oder durch einen deutlichen
Hinweis auf unserer Website mitteilen.
Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu
besuchen, um über aktuelle Änderungen informiert zu
bleiben. Die jeweils aktuelle Version finden Sie
immer unter torenquivaxo.com/privacy-policy.
